Kapcsolattartás megrendelések esetén

Kapcsolatfelvétel

Megrendelés felvétele

• Dokumentáció listájának elkészítése, ezeket folyamatábrába soroljuk: mi miből következik. Egyfelől a megrendelő anyagainak, másfelől az informatikai és design feladatok folyamatba sorolása, listázása. (programozás, design, anyagok feltöltése, szállítási információk, cégadatok, stb) Ezek adathorozóinak megjelenítése: email, cd, video, hanganyag, stb.)
• Időpontok meghatározása: A Projekt indulásának időpontja. Projekt időközi megtekintésének időpontjai. A megrendelés végének időpontja. Tesztelési szakasz időbeosztása (egy hónap, három hónap, fél év, egy év)
• Feladatbeosztás: egy-egy területért ki a felelős. Meghatározható számonkérés.
• Járulékos elemek meghatározása: domainnév, tárhely, szoftverek

Szerződéskötés

Kapcsolattartási folyamat

• A megrendelő és az Amorf Group kijelöli a konrét kapcsolattartót, elérhetőségek megadása.
• A szerveren lehet követni a megadott időpontokban, hogy hol tart a munka.
• A szerveren messenger-szerű kommunikáció a két fél között, ahol az időpontok láthatóak, hogy ki mikor mit írt. Igény szerint beállítjuk, hogy az emaileket is mindkét fél egyszerre egy helyen láthatja.
• amennyiben szükséges személyes találkozó lehetséges
• személyes találkozó után legkésőbb másnap e-mailben rögzítjük, hogy mi hangzott el, szükség esetén a megrendelő kiegészítheti.
• A munka addig áll, amíg valamilyen anyag nem érkezik, vagy amíg vitás pontok vannak, és ennek folyományaként tudni kell, hogy ez csúszást jelent. Ha valami változik, változtatunk, akkor előtte egyeztetjük, javaslatot teszünk.